DesignStar设计管理之星演示版
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建筑勘察设计行业信息化过程回眸
回顾设计行业信息化十年,办公管理软件解决不了设计行业管理的根本问题。自从上个世纪CAD在勘察设计行业大规模应用以后,从上个世纪九十年代中期,一些大的设计院就开始建立企业信息化管理系统来解决自身发展所面临的种种问题。
这十年大致经历了表格管理和OA管理软件两个阶段。尤其是第二个阶段,很多设计企业投入了时间、人力和金钱。OA管理软件主要把设计院的业务流程比照办公流程来管理,侧重于信息的交流和任务安排、查看,这样的系统根本上于设计过程无关,与设计环境脱节,设计项目的过程数据无法管理,数据的完整性和实时性难以保证,产生了很多信息孤岛。
DesignStar对勘察设计行业信息化的认识
管理信息系统有别于工具类软件,它不是通过提高单个设计人员的绘图速度和计算速度来提高设计质量的,而是通过整合企业的价值链条来保证设计质量,提高设计速度,加强创新能力和服务能力。归根到底,管理信息系统的效益在于增强企业快速反应能力。
在信息化过程中,要有正确的心态把握管理信息系统的作用。
首先管理软件不是万能的,不能解决企业管理存在的全部问题;
其次,管理信息系统与传统认为管理的不同在于变”手脑管理”为”系统管理”。
最后,管理信息系统要与企业的管理制度更好的结合才能发挥作用。
管理信息系统是服务于管理,对信息进行把握和处理的系统。因此就必须从管理、设计行业的特性、IT技术这三方面去通盘考虑。所以我们认为,依托先进的IT技术,依据设计企业的实际情况,抓住核心资源,结合企业管理流程和模式,才能最大化企业的投资回报率。
历史与机遇
到2006年底,中国对勘察设计行业的入世保护期已经结束,建筑设计行业将对外资全面放开。原本就竞争激烈的市场将会增添更多的竞争元素。据粗略统计,目前境外设计机构拿到的国内市场分额已经达到30%,包括勘探、设计、施工、项目管理等大部分高端领域都被外资所得。随着入世保护期的结束,行业竞争必将进一步加剧,行业调整和重新洗牌在所难免,在这一变化与应变的过程中,如何及时转换发展模式,适时调整思路一直是整个行业思考的命题。设计单位进一步优化结构,提高综合管理水平是应对竞争不可缺少的措施。
作为企业的管理者和决策者,如果让企业在市场竞争中取得优势,如何运用信息技术向管理要效益,如何构建公平透明的考核机制激励并留住人才,已经成为有远见的企业领导者重视的课题。
DesignStar的设计思想
中国勘察设计协会前理事长吴弈良在工程设计计算机应用工作委员会会议上指出,信息中心要围绕两条主线:一是计算机辅助设计为支撑,各专业协同设计、优化设计、模拟放大设计、创新技术;二是以项目管理为目标,开发支撑管理系统,以工程全过程的信息流指挥带动管理创新。
DesignStar设计管理之星正是以项目管理为目标,从人力资源管理入手,紧扣实际的设计管理流程,在大量深入调研的基础上,针对我国设计单位及流行的设计院管理信息系统的现状整理提炼,结合国际上成熟的PDM技术,开发的一套面向设计单位的工程数据管理软件。项目为目标,就要抓住核心数据,那么什么是设计企业的核心数据呢?
DesignStar实施目标
从企业的人力资源管理入手,将工程项目作为产品对象,以设计过程为主线,设计成果作为资源,系统地解决人力资源、项目过程管理、流程控制和资源共享四大环节中的问题。致力于将日常管理适应计算机信息化管理模式;提供全方位、全过程的设计、管理等应用服务。
企业信息化的生命力在于应用,我们有理由相信,借助DesignStar项目管理综合信息平台,一定可以为企业带来管理创新,企业的投资回报率也会在日益激烈的市场竞争中得到充分体现。
DesignStar产品优势
1:系统需求源自对设计行业需求的深入调研,符合ISO要求及行业实际工作习惯;
2:以项目管理为目标,清晰明确的设计过程数据管理、完善的项目成本控制与分析,高效的产值分配与计算能力,丰富多样的查询及报表方案;
3:基于角色的权限控制思想,真正的面向对象和按需加载,充分保证了信息的安全性和有效性;
4:完善的工作提醒机制,保障流程的顺利进行及数据的完整性;
5:强大的可自定义报表功能,为公司决策提供了有利的数据依据;
6:系统自带丰富的业务建设数据库,大大提高了设计效率和设计质量,节约了时间成本和经济成本,最大化企业的投资回报率;
7:开放式的数据结构,可以根据客户需求快速进行二次开发
DesignStar产品划分
1. 基础套件 -- 包括如下功能模块
人事管理 :组织机构管理、人事档案综合管理、统计报表、自由表格
经营管理 :客户管理、合同管理、合同评审、收款提示、收款记录管理
设计管理 :从立项、设计输入、项目计划等到最终完工的全过程数据管理;
成本管理 :项目成本控制与预警;
光盘中心 :底图、蓝图、方案图册、光盘存储的共享管理;
系统管理 :国标代码的建立、数据库扩展、窗体设计、权限管理等系统扩展功能;
2. 高级套件 -- 包括如下功能模块
超级图档 :户型库、方案库、电子文件、文档等的分类综合共享管理与应用;
技术质量 :产值分配、产值确认、质量控制、产值计算;
工作量评定 :设计人员按项目工作量的评定,便于个人产值的统计计算;
在线审批 :在线数字签名,摆脱手工签名的麻烦;
3.分析套件 -- 包括如下功能模块
分析决策 :人员构成、经营信息、设计信息、成本信息、产值信息等分类统计分析,多种图形格式直观表达分析结果;
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